Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) ist:

Keanu Vengco
Hörlgasse 5
1090 Wien
Österreich

E-Mail: kontakt@ki-werktisch.com

Diese Datenschutzerklärung gilt für den Besuch der öffentlich zugänglichen Website einschließlich der Informations-, Blog- und Rechtsseiten, für die Buchung eines unverbindlichen Demo-Termins und für die Kontaktaufnahme per E-Mail.

Die Software „KI-Werktisch“ befindet sich in Entwicklung und ist über die veröffentlichte Website derzeit nicht zugänglich. Die dargestellten Produktoberflächen sind lokal bereitgestellte Bild- bzw. Videodateien. Sie verarbeiten keine Eingaben von Besuchern und stellen keine Verbindung zu einem KI-Anbieter her.

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse bzw. Datei, Referrer-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Betriebssystem sowie HTTP-Status und übertragene Datenmenge gehören. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Betrieb dieses Informationsangebots. Die Website wird über die global verteilte Infrastruktur der Vercel Inc. bereitgestellt. Soweit technische Zugriffe in für uns einsehbaren Vercel-Laufzeitprotokollen enthalten sind, werden diese nach der derzeitigen Anbieterregelung grundsätzlich drei Tage vorgehalten. Wir betreiben für die öffentliche Website keinen zusätzlichen dauerhaften Zugriffsdaten-Log-Drain.

Für die Demo-Terminbuchung nutzen wir die eingebettete Buchungsoberfläche der Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4382, San Francisco, CA 94114, USA. Wenn Sie im Cookie-Hinweis optionale Dienste akzeptieren, laden wir das Einbettungsskript und die Buchungsoberfläche im Hintergrund vor, damit sie beim späteren Öffnen schneller bereitsteht. Ohne diese Einwilligung erfolgt die Verbindung erst, wenn Sie „Demo buchen“ oder eine gleich bezeichnete Schaltfläche auswählen. Das Einbettungsskript wird von app.cal.com geladen, die Buchungsoberfläche über cal.eu aufgerufen. Dabei werden zunächst die für die technische Bereitstellung erforderlichen Verbindungsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse, Zeitpunkt, Browser- und Geräteinformationen sowie die aufrufende Seite, übermittelt.

Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeiten wir außerdem die von Ihnen eingegebenen Buchungsdaten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Zeitzone, gewählten Termin und eine optionale Nachricht. Die Angaben sind für die Terminvereinbarung erforderlich. Ohne Name, Kontaktadresse und Terminauswahl kann kein Termin gebucht werden.

Rechtsgrundlage für das optionale Vorladen ist Ihre Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Für das bewusste Öffnen und die Nutzung der Buchungsfunktion gilt Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Cal.com erhält die Daten zur Bereitstellung und Abwicklung der Buchung. Soweit Cal.com Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt der Einsatz als Auftragsverarbeiter nach Art 28 DSGVO; für eigene Verarbeitungstätigkeiten von Cal.com gelten ergänzend dessen Datenschutzinformationen (cal.com/privacy). Die Buchungsoberfläche kann technisch erforderliche Sitzungs-, Präferenz- und Sicherheitscookies bzw. vergleichbare Speichertechnologien einsetzen.

Buchungsdaten werden bis zur Durchführung oder Absage des Termins und zur anschließenden Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Entsteht kein weiteres Vertrags- oder Geschäftsverhältnis, löschen wir sie grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach dem Termin; eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Pflichten bestehen oder sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Absender- und Empfängeradresse, Zeitpunkt, Betreff, Nachrichteninhalt und gegebenenfalls übermittelte Anhänge, um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Angabe der Daten ist freiwillig; ohne eine erreichbare Kontaktadresse können wir jedoch nicht antworten.

Rechtsgrundlage ist Art 6 Abs 1 lit b DSGVO bei vertragsbezogenen oder vorvertraglichen Anfragen, im Übrigen Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Nachrichten. Sofern kein Vertragsverhältnis entsteht und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht eingreift, löschen wir die Korrespondenz grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach abschließender Bearbeitung.

Wir verwenden auf der Website selbst keine Analyse- oder Marketing-Cookies. Folgende technisch erforderliche Speichertechnologien können eingesetzt werden:

• wb-locale (Cookie): speichert eine von Ihnen gewählte Seitensprache für höchstens zwölf Monate.
• wb-cookie-consent (lokaler Browserspeicher): speichert Ihre Auswahl im Cookie-Hinweis bis zur Löschung der Websitedaten in Ihrem Browser. Bei Ihrer Zustimmung kann die Cal.com-Buchungsoberfläche wie in Ziff. 4 beschrieben im Hintergrund vorgeladen werden; Analyse- oder Marketingdienste werden dadurch nicht aktiviert.

Rechtsgrundlage ist Art 6 Abs 1 lit f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihre Sprach- und Datenschutzeinstellung zu berücksichtigen. Für technisch unbedingt erforderliche Speicherzugriffe ist gemäß § 165 Abs 3 TKG 2021 keine Einwilligung erforderlich. Speichertechnologien innerhalb der Cal.com-Buchungsoberfläche können nach Ihrer Einwilligung in das Vorladen oder beim bewussten Öffnen der Buchungsfunktion relevant werden; ergänzend gilt Ziff. 4.

Personenbezogene Daten können, soweit für den jeweiligen Zweck erforderlich, erhalten:

• Vercel Inc. — Hosting, Auslieferung und Absicherung der Website
• Cal.com, Inc. — Bereitstellung und Abwicklung der Demo-Terminbuchung
• Anbieter der E-Mail- und Internetübertragung sowie gegebenenfalls der im Buchungsdialog angezeigte Kalender- oder Videokonferenzanbieter
• Behörden, Gerichte oder Rechtsberater, soweit dies gesetzlich erforderlich ist

Vercel und Cal.com sind Unternehmen mit Sitz in den USA; auch bei Nutzung europäischer Infrastruktur können Zugriffe oder weitere Verarbeitung in Drittländern nicht vollständig ausgeschlossen werden. Übermittlungen in die USA stützen wir auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, soweit der jeweilige Empfänger gültig zertifiziert ist, andernfalls auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art 46 Abs 2 lit c DSGVO und, soweit erforderlich, ergänzende Schutzmaßnahmen. Informationen zu den maßgeblichen Garantien stellen wir auf Anfrage bereit.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Vercel und Cal.com.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Die konkreten Regelfristen sind in den vorstehenden Abschnitten genannt. Darüber hinaus speichern wir Daten nur, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, eine Einwilligung dies deckt oder die Daten für Rechtsansprüche benötigt werden. Danach werden die Daten gelöscht oder, soweit eine Löschung technisch nicht sofort möglich ist, bis zur Löschung gesperrt.

Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art 15 DSGVO), Berichtigung (Art 16 DSGVO), Löschung (Art 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art 21 DSGVO) zu. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art 7 Abs 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an die in Ziff. 1 genannte E-Mail-Adresse. Bei begründeten Zweifeln an Ihrer Identität können wir zusätzliche Informationen zur Identitätsbestätigung anfordern.

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art 77 DSGVO). Zuständig in Österreich ist die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at.

Im Rahmen dieser Website, der Kontaktaufnahme und der Demo-Terminbuchung findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art 22 DSGVO statt.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen nach Art 32 DSGVO, insbesondere die verschlüsselte Übertragung der Website über TLS und eine Beschränkung administrativer Zugriffe. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Verarbeitung oder die Rechtslage ändert — insbesondere vor einem öffentlichen Start der Werktisch-Plattform.